Ihre IT
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- Rechte & Zugänge
- Sicherheit
- Bestehende Systeme
KI-Pilotprojekt
Wir automatisieren kostenlos!
Für ausgewählte B2B-Händler und Produzenten gehen wir in Vorleistung: Wir finden gemeinsam mit Ihnen den Prozess mit dem größten Hebel und automatisieren ihn kostenlos. Sie sehen am eigenen Unternehmen, was möglich ist – und entscheiden danach auf Basis eines echten Ergebnisses, wie es weitergeht.
Die Einstiegshürden
Was Sie dafür nicht brauchen
Die meisten Unternehmen wissen, dass Automatisierung wichtig ist. Was sie bremst, sind Annahmen, die sich im Gespräch fast immer auflösen.
Keinen fertigen PlanSie müssen nicht wissen, welcher Prozess automatisiert werden soll. Den größten Hebel finden wir gemeinsam – oft ist es ein anderer, als man anfangs denkt.
Keine neue SoftwareIhr ERP, CRM, Outlook und Excel bleiben. Wir verbinden, was schon da ist, statt es auszutauschen.
Keine perfekten DatenUnordentliche Datenbestände sind kein Hindernis. Das Aufräumen kann bereits Teil des Projekts sein.
Kein monatelanges IT-ProjektWir starten mit einem klar abgegrenzten Prozess statt mit einer großen Transformation.
Der Ablauf
So läuft das Pilotprojekt ab
Transparent von Anfang an: fünf Schritte vom ersten Gespräch bis zu Ihrer Entscheidung.
- 1
Kostenloser Call
Ein KI-Prozessoptimierungs-Call per Zoom mit unserem Geschäftsführer Matthias Königsberger. Sie erzählen, wie Ihr Alltag heute läuft – wir zeigen, wie KI bei Ihnen langfristig Platz findet.
- 2
Prozess auswählen
Gemeinsam wählen wir den Ablauf, bei dem Aufwand und Nutzen am besten zusammenpassen – und legen fest, was genau automatisiert wird.
- 3
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung mit Ihren bestehenden Systemen. Ihr Team erklärt den Ablauf, die Technik übernehmen wir.
- 4
Test & Übergabe
Ihr Team testet die Lösung im echten Alltag. Wir justieren nach, bis sie zuverlässig läuft.
- 5
Sie entscheiden
Auf Basis eines echten Ergebnisses im eigenen Unternehmen entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Erst im Pilotprojekt
Was wir von Ihnen brauchen
Für den kostenlosen Call müssen Sie nichts vorbereiten – auch keine Zugänge. Erst wenn wir gemeinsam ins Pilotprojekt starten, brauchen wir:
- Die richtigen AnsprechpersonenZugang zu den Menschen, die täglich mit den Prozessen arbeiten – sie wissen am besten, wie der Ablauf heute läuft.
- Zugang zu den SystemenZu den beteiligten Programmen – abgestimmt mit Ihrer IT und nur so weit wie nötig.
- Ein paar Stunden ZeitFür Abstimmung am Anfang und Tests am Ende. Den Rest übernehmen wir.
Der erste Schritt ist ein Gespräch
Im kostenlosen Call mit unserem Geschäftsführer schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und zeigen Ihnen, wo sich ein Pilotprojekt bei Ihnen lohnt.
Zusammenarbeit mit Ihrer IT
Wir ersetzen Ihre IT nicht. Wir arbeiten mit ihr.
Ihre interne IT oder Ihr IT-Partner kennt Infrastruktur, Rechte und Sicherheitsanforderungen. Wir bringen Prozess-, Automatisierungs- und KI-Know-how ein. Gemeinsam legen wir fest, was wie angebunden werden darf.
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- Prozesslogik
- Automatisierung
- Schnittstellen
- KI
Ehrlich gefragt
„Aber wir nutzen doch schon ChatGPT“
Ein Prompt hier, eine Textidee dort – das verändert noch keinen Unternehmensalltag. Der echte Hebel entsteht erst, wenn KI direkt in bestehende Abläufe eingebunden wird.
Die Frage sollte nicht lauten „Wo kann KI helfen?“, sondern „Was muss überhaupt noch von Hand passieren?“
Warum ein Umsetzungspartner
Nicht ob, sondern wie
Die wichtigere Frage ist nicht, ob Sie automatisieren – sondern wie. Drei Wege enden in der Praxis häufig in der Sackgasse. Der vierte bringt Ergebnisse.
- 1Nur Berater engagierenAm Ende steht oft eine umfangreiche Strategie, die niemand umsetzt – ein teures Konzept, aber kein funktionierendes System.
- 2Einzelne Tools kaufenEin Tool hier, ein Plugin da – und am Ende laufen viele Systeme nebeneinander, die nicht miteinander reden.
- 3Nebenbei selbst machenEin bisschen ChatGPT ist noch keine Automatisierung. Ohne systematischen Ansatz bleibt es bei Einzelversuchen statt echter Entlastung.
- 4Ein Partner, der umsetztNicht noch ein Berater, nicht noch ein Tool-Verkäufer – sondern ein Partner, der Ihren Ablauf versteht, die Automatisierung selbst baut und dranbleibt.
- Erprobtes WissenErfahrung aus über 400 Kundenprojekten – statt Theorie aus dem PowerPoint.
- Schnell sichtbare ErgebnisseSie sehen früh erste Resultate, statt monatelang auf ein abstraktes Konzept zu warten.
- Nur, was sich lohntWir setzen um, was bei Ihnen wirklich einen Hebel hat – und sagen offen, wenn sich etwas nicht rechnet.
- Flexibel & risikoarmSchritt für Schritt statt Großprojekt – Sie bleiben jederzeit handlungsfähig.
Sehen Sie selbst, was bei Ihnen möglich ist
Kostenlos, unverbindlich und am eigenen Unternehmen: Buchen Sie jetzt Ihren Call mit unserem Geschäftsführer.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Warum ist das Pilotprojekt kostenlos?
Weil die größte Hürde nicht das Geld ist, sondern die Vorstellungskraft: Kaum ein Unternehmen kann sich vorab ausmalen, was Automatisierung im eigenen Betrieb konkret bedeutet. Wir zeigen es lieber, als es zu erklären. Sie gehen kein Risiko ein – und wir gewinnen Kunden, die den Nutzen selbst erlebt haben.
Für wen ist das Pilotprojekt gedacht?
Für B2B-Händler, Produzenten und Dienstleister im DACH-Raum mit wiederkehrenden Abläufen – etwa in Auftragsabwicklung, Einkauf, Kommunikation oder Backoffice. Weil wir in Vorleistung gehen, ist die Zahl der Pilotprojekte begrenzt.
Muss ich schon wissen, welchen Prozess ich automatisieren will?
Nein. Die meisten Unternehmen kommen mit einer groben Idee – und im Gespräch stellt sich oft heraus, dass ein ganz anderer Ablauf den größeren Hebel hat. Genau das finden wir gemeinsam heraus.
Müssen wir dafür unsere Software austauschen?
In der Regel nicht. Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden ERP, CRM, Outlook, Excel und Co. und verbinden diese Systeme. Nur wo eine Software den Ablauf wirklich blockiert, sprechen wir offen über Alternativen.
Wie viel Zeit kostet das mein Team?
Überschaubar wenig. Am Anfang erklären uns die Menschen, die den Ablauf kennen, wie er heute läuft. Am Ende testen sie das Ergebnis. Konzeption und Umsetzung übernehmen wir.
Unsere Daten sind chaotisch – geht das trotzdem?
Ja. Perfekte Daten müssen nicht am Anfang stehen. KI kann beim Strukturieren und Bereinigen bestehender Datenbestände helfen – häufig ist das bereits Teil des Projekts.
Wie ist das mit Datenschutz und DSGVO?
Datenschutz planen wir von Anfang an mit: welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Wo sinnvoll, bleibt ein Mensch als Freigabe im Prozess. Die konkrete Ausgestaltung hängt von Ihrem Setup ab – das klären wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrer IT.
Was passiert nach dem Pilotprojekt?
Sie entscheiden – auf Basis eines echten Ergebnisses im eigenen Unternehmen. Für jede weitere Automatisierung erhalten Sie vorab ein transparentes Angebot. Viele Kunden automatisieren danach Schritt für Schritt weitere Abläufe.
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Echte Menschen, die anpacken
Bei uns bekommen Sie kein anonymes Softwarehaus, sondern ein Team, das zuhört, selbst umsetzt und dranbleibt. Wir nutzen Automatisierung jeden Tag selbst — und genau dieses Praxiswissen fließt in Ihre Lösung ein.
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