Die passende E-Mail-Signatur für Sie

Tiles – Wir verpassen Ihnen das beste E-Mail-Signatur-Design

Sie ist sowohl nützlich als auch vorgeschrieben: die Signatur unter Geschäftsmails. Aber nur, weil sie notwendig ist, muss sie nicht langweilig sein. Wer will sich schon mit einer langweiligen Auflistung von Kontaktdaten zufriedengeben? Nutzen Sie die Chance, Eindruck zu machen und im Gedächtnis zu bleiben!

Warum eine professionelle E-Mail-Signatur so wichtig ist

Ganz klar: Sie ist vorgeschrieben. Ohne geht es also nicht, wenn Sie keine Abmahnungen riskieren wollen.

Aber würde Ihr Unternehmen in Geschäftsmails angemessen präsentiert werden, wenn Sie schmucklos einfach die nötigen Angaben unter Ihre Mails setzen? Hier haben Sie die Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Möglichkeiten gibt es viele: Mit einem Bild von sich schaffen und stärken Sie eine persönliche Bindung, ein griffiger Slogan unterstreicht Ihre Marke, und verschiedene Kontaktmöglichkeiten erleichtern es dem Empfänger, sich bei Ihnen zu melden.

Natürlich ist es leicht, Ihre Kontaktdaten auf Ihrer Website zu finden. Aber weshalb nehmen Sie dem Mailempfänger nicht diesen Schritt ab? Ihm schon in der Signatur die Informationen zu geben, die er vielleicht sucht, ist Service, der Ihre Kunden überzeugt und Sie nichts kostet.

Unser Angebot

  • Angepasstes Design
    Ob schlicht oder aufwendig: Wir machen aus Ihrer E-Mail-Signatur eine Botschaft, die auch wirklich ankommt.
  • Ausgeklügelte Repräsentation
    Wir sorgen dafür, dass Grafiken, Farben und Fonts sich in Ihrer Signatur zu einer überzeugenden Präsentation zusammenfügen.
  • Rechtssichere Gestaltung
    E-Mail-Signaturen in Geschäftsmails müssen bestimmte Vorgaben erfüllen – wir sorgen dafür, dass sie dabei auch noch gut aussehen.

Die Vorteile

  • Glänzen Sie mit einem professionellen Auftritt, der überzeugt.
  • Verlassen Sie sich auf rechtskonforme Signaturen in Ihren Geschäftsmails.
  • Steigern Sie mit jeder E-Mail die Bekanntheit Ihrer Marke.

Ablauf des Projekts



Erstgespräch

Wir setzen uns mit Ihnen gemeinsam zusammen und besprechen Ihr Anforderungen und Wünsche.

Angebot

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot zu Ihrer/Ihren E-Mail Signature(n).

Umsetzung

Nach Beauftragung arbeiten wir Ihre Entwürfe aus und übermitteln Ihnen diese für Feedback.

Korrekturen

Wir arbeiten Ihre Korrekturen ein und schicken Ihnen die Daten zur finalen Überprüfung und Abnahme.

Übermittlung

Sie erhalten Ihre Signaturen in Form von HTML-Code zu Einbindung in Ihren E-Mail Client.

Was wir konkret von Ihnen brauchen:

Je besser Sie vorbereitet sind, desto effizienter können wir arbeiten. Deshalb ist es gut, folgende Dinge vorab zu überlegen und schriftlich zu sammeln, um im ersten Meeting gleich konkret darüber zu sprechen.
  • Vorstellung und Ausrichtung
    Wer sind Sie und wer sind Ihre Kunden, bzw. die Zielgruppe(n) der geplanten E-Mail Signatur?
  • Vorbilder oder Vorlieben
    Haben Sie Beispiele von Signaturen, die Ihre Zielgruppe nachweislich ansprechen oder persönliche Designvorlieben?
  • Menge
    Wieviele Signaturen brauchen Sie?
  • Inhalte
    Wir benötigen alle (Kontakt)Daten, die in der Signatur enthalten sein sollen.
  • Budget
    Welchen Budgetrahmen haben Sie für die Maßnahmen definiert?
  • Umsetzungszeitraum
    In welchem Zeitraum sollen die Maßnahmen umgesetzt werden? Können Sie Ihre Aufgaben in dieser Zeit bewältigen?

Wollen Sie ein einzigartiges E-Mail-Signatur-Design?

Alles, was noch zwischen Ihnen und dem Erfolg steht, ist ein simpler Anruf!

FAQ

Ja. Ein ansprechendes Design ist nicht alles: Sie können sich darauf verlassen, dass wir nicht nur ansprechende Signaturen entwerfen, sondern diese auch alle Vorgaben erfüllen.
Es ist möglich, dass Empfänger ihr E-Mail-Programm so eingestellt haben, dass E-Mails mit html Elementen nicht angezeigt werden. Dies ist aber inzwischen eher selten, da gerade im geschäftlichen Bereich bekannt ist, dass eine Signatur in E-Mails Pflicht ist. Möglich ist auch, dass Grafiken geblockt werden und die Signatur deshalb anders aussieht. Allerdings kann der Empfänger mit einem Klick auswählen, in dieser Mail auch Grafiken zuzulassen.
Das ist möglich, ohne dass Sie dafür Programmiersprachen lernen müssen. Wenn die Änderung umfangreicher ist oder Sie dies nicht selbst durchführen wollen, stehen wir Ihnen natürlich zur Seite und passen die Signatur an.
Aber natürlich. Wir entwerfen für Sie eine E-Mail-Signatur im Corporate Design, die an die verschiedenen Mitarbeiter von Ihnen oder uns angepasst werden kann.

Geben Sie Ihrem Unternehmen ein Gesicht

Der digitale Schriftverkehr kann sehr steril und unpersönlich sein. Eine Signatur kann helfen, eine persönliche Note hinzuzufügen und so eine stärkere Bindung aufzubauen. Kurz gesagt ist die Signatur Ihre Möglichkeit, noch einmal zu zeigen, wer Sie sind und wofür Sie stehen.

Die Signatur ist dabei eine einmalige Chance: Wer sie sieht, hat bereits Ihre E-Mail gelesen und beschäftigt sich in Gedanken intensiv mit Ihnen. Wieso sollten Sie diese Chance verstreichen lassen, sich selbst und Ihre Marke noch einmal ins beste Licht zu rücken?


Die E-Mail-Signatur ist Pflicht

Und das nicht nur, weil sie einen guten Eindruck macht und Ihren Kunden den weiteren Kontakt erleichtert. Durch einen Entschluss des EHUG ist seit dem 1. Januar 2007 in geschäftlichen E-Mails eine Signatur vorgeschrieben. Bestimmte Angaben, abhängig von der Rechtsform Ihres Unternehmens, sind Pflicht:
  • Name des Unternehmens samt der Rechtsform (Wortlaut wie beim Eintrag im Handelsregister)
  • Die ladungsfähige Anschrift des Unternehmens
  • Name des Geschäftsführers, ebenso die Vorstandsmitglieder und die Vorsitzenden des Aufsichtsrates
  • Ort der Handelsniederlassung und des Registergerichts
  • Nummer des Unternehmens im Handelsregister

Was die grafische Darstellung angeht, bestehen aber keine festen Vorgaben. Es ist trotzdem sinnvoll sicherzustellen, dass immer gewährleistet ist, dass die vorgeschriebenen Angaben lesbar sind.

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Bevor ein Marketingplan erstellt werden kann, muss eine Analyse des Marktes und der Konkurrenz vorgenommen werden. Daraus wird eine Strategie für ein zielgruppenorientiertes Marketing entwickelt.
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Branding & Corporate Design

Ein professionelles und homogenes CD lässt Sie einzigartig & wiedererkennbar werden: Logo, Visitenkarten, Briefpapier & Kuverts, Verpackungsdesign, Power Point Vorlagen, E-Mail Signatur uvm.
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Wir helfen Ihnen bei der Erstellung Ihrer Inhalte. Professionelle Fotos und Texte sind für Ihr Marketing unerlässlich und wichtiger denn je. Infografiken, Illustrationen und Videos sind ebenfalls wahre Aufmerksamkeitsmagneten.
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Flyer, Folder und Broschüren fallen auf! Aber auch Beklebungen, Werbetafeln oder bedruckte Bekleidung sind ideale Werbeträger Ihrer Message. Wir gestalten Ihre Werbematerialien so, dass Sie Ihre Zielgruppe erreichen.
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Werbung hat in der E-Mail-Signatur nichts verloren

Eine neue Rabattaktion oder ein Onlinekurs ließe sich durchaus in die Signatur aufnehmen. Das ist allerdings riskant, da dies durchaus als Werbung eingestuft werden kann. Werbung darf allerdings nur per Mail verschickt werden, wenn der Empfänger zuvor eingewilligt hat.

Ein Link zu Ihrer Website oder Präsenzen in den sozialen Netzwerken ist aber kein Problem. Nutzen Sie die Signatur, um sich selbst visuell ins rechte Licht zu rücken.


Der einheitliche Look der Signatur

Es ist durchaus möglich, die E-Mail-Signatur selbst zu gestalten. Auch Grafiken wie beispielsweise ein Logo lässt sich relativ unkompliziert einbinden. Allerdings hat die Sache einen Haken: Was im eigenen Mailprogramm sehr gut aussieht, kommt beim Empfänger nicht selten vollkommen außer Form geraten an. Schlimmstenfalls landen Ihre Mails deswegen sogar im Spamordner des Empfängers.

Erst mit einer verstellten E-Mail-Signatur können sie dieses Problem vermeiden. Wir programmieren Ihre Signatur so, dass sie wirklich in allen E-Mail-Clients einheitlich aussieht.

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